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Définition et manipulation des boutons de contrôle des formulaires

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Pour modifier l'aspect et le contenu du formulaire, on clique sur le bouton "Modifier" dans l'onglet "Formulaires". Votre formulaire s'affiche en mode modification et la boite à outils suivante s'affiche :

Access 2000 - Boite a outils

Le formulaire est constitué de plusieurs parties : l'en-tête, le détail et le pied. L'en-tête et le pied n'ont aucune importance dans le formulaire de type "Colonnes Simples". Ils sont utiles lorsque le formulaire est affiché sous forme de tableau. L'en-tête contiendra le titre des colonnes et le pied pourra contenir des calculs. Tout ce qui se trouve sur le formulaire s'appelle un contrôle. La boîte à outils affiche tous les contrôles possibles que l'on peut placer sur un formulaire. Ces contrôles peuvent être divisés en 3 catégories :

  • Les contrôles indépendants : Ils n'ont aucune relation avec la table qui est liée au formulaire. On pourrait placer par exemple le titre "Formulaire Client" en haut du formulaire. Ce texte ne provient d'aucune table, c'est donc un contrôle indépendant.
  • Les contrôles dépendants : Les contrôles dépendants sont liés à la table liée au formulaire. Ils vont afficher le contenu d'un champ. Toute modification dans ce contrôle ira modifier le champ auquel il est lié dans la table.
  • Les contrôles calculés : Les contrôles calculés ne vont pas chercher les informations qu'ils vont afficher dans un champ de la table liés au formulaire mais à partir d'autres contrôle du formulaire. Par exemple on pourra calculer le prix TTC d'une facture en fonction du prix HT et de la TVA.

Nous allons étudier les différents contrôles de la boîte à outils :

  • Access 2000 - Bouton intitule : Le contrôle "Intitulé" va être utilisé pour afficher du texte "statique". C'est un contrôle indépendant. Dans notre formulaire, tous les noms des champs affichés à gauche sont des contrôles "Intitulés".

  • Access 2000 - Bouton Zone de texte : Le contrôle "Zone de texte" est l'un des contrôles les plus utilisés dans les formulaires. On va pouvoir saisir des données dans ce contrôle. C'est soit un contrôle dépendant, soit un contrôle calculé.

  • Access 2000 - Groupe d'option : Le contrôle "Groupe d'option" va servir a faire un choix limité entre plusieurs options et d'affecter l'option choisie à un champ d'une table. Par exemple nous pouvons ajouter un vendeur à la table "Commande". Construisez le formulaire commande sans prendre le champ vendeur. Passez en mode modification, dessinez le groupe d'option et remplissez les fenêtres au fur et à mesure. Votre formulaire ressemblera a peut près a cela :

Access 2000 - Groupe d'option formulaire

Maintenant, en saisissant le vendeur, on sait que la commande N°2 a été passé par le vendeur "Dupont".

  • Access 2000 - Bouton Ligne - Rectangle : Ces deux types de contrôle permettent de tracer des traits ou des rectangles sur le formulaire pour encadrer ou souligner.

  • Access 2000 - Liste deroulante Liste de choix : Vous vous souvenez de l'assistant "Liste de choix" dans les tables qui permettaient, au lieu de saisir une valeur, de pouvoir choisir dans une liste. Ce type de menu existe également dans les formulaires. Le procédé est le même que le groupe d'option. On dessine la zone de liste puis on suit les instructions grâce à l'assistant.

  • Access 2000 - Bouton de commande : Ce contrôle est un bouton de commande. Nous verrons sa description dans la partie bouton de commande.

  • Access 2000 - Bouton : bascule - radio - case a cocher : Les contrôles "bouton bascule", "bouton radio" et "case à cocher" sont souvent utiliser dans les groupes d'options. Un seul élément peut y être sélectionner à la fois. Ce contrôle est particulièrement utile lorsqu'une option ne peut prendre qu'un ensemble restreint de valeurs. Ils évitent à l'utilisateur de saisir sa réponse.

  • Access 2000 - Bouton Saut de page : Ce contrôle permet d'effectuer un saut de page entre les enregistrements.

  • Access 2000 - Bouton image : Ce contrôle permet d'afficher une image sur votre formulaire.

  • Access 2000 - Bouton controle independant : Ce contrôle permet d'afficher des contrôles indépendant au formulaire (sons, vidéos...).

  • Access 2000 - Bouton Onglet : Ce contrôle permet d'afficher des onglets comme pour certaines boîtes de dialogue de windows.

  • Access 2000 - Bouton Sous formulaire : Ce contrôle permet d'afficher un sous formulaire dans votre formulaire. Nous verrons comment il fonctionne dans la partie sous formulaire.

Pour tous les contrôles placés sur le formulaire, en cliquant dessus avec le bouton droit et en choisissant propriété, vous avez toutes les propriétés du contrôle (la source de donnée, la couleur, la police ...).

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